为进一步理顺私房审批档案资料,规范历年建设用地档案资料管理,方便不动产登记发证资料调阅及群众查询个人档案,湘潭市局岳塘分局从今年3月下旬起,安排专人对2001年至2015年十五年间5000余户的私房审批档案进行再清理,将历年发放未建档的私房审批存根逐一补全入电子台账。
因近十余年岳塘行政区划调整及人事变动,自2000年以后,岳塘区私房建设用地审批档案出现了资料移交不清、目录不全等问题,有部分审批资料无法查询。经查,整理工作开始前仅1989-2000年的私房审批档案目录清晰,资料整齐,2000年后近十年的档案存在目录散乱、资料无序及项目信息残缺,电子档案与纸质资料不能一一对应等情况,给个人档案查询工作的开展带来诸多不便。
截止5月中旬,岳塘分局共整理出2001-2015年的私房审批档案有5070户,其中有2274户资料通过本次整理健全了档案信息。目前,岳塘分局正着手进行档案的整理移送,着力助推湘潭市城区不动产登记工作。(湘潭市局 姚宇 冯群/文 刘旭剑/编辑)