时间:2023-04-11 16:42
“您好,请帮忙查阅一下汨罗市文化用品厂的相关档案。”4月10日,湖南楚之晟控股实业有限公司资产管理部资产归集岗工作人员周英胜来到汨罗市自然资源局档案馆查阅镇办企业相关土地档案。
该镇办企业已经注销,工作人员仅凭借一张历史照片和关键词,就利用自然资源档案管理系统调阅出了出让合同、申请报告和相关图纸。“以前没有电子化的时候,要到库房一本一本地找,还不一定找得到。”周英胜说,“现在输入关键信息,不出十分钟就查阅到了资料,为下一步的确权登记工作提供了资料依据。”
今年一季度,汨罗市自然资源局档案馆完成文书档案1200份,地产档案196卷,储备中心档案36卷的接收以及整理上架,同时完成了206卷地产档案的整理和数字化工作,实现了地产档案零积压,为市巡察组、业务股室、社会团体、人民群众查询、调阅档案320次 。汨罗市自然资源局档案馆负责人说,“下一步将继续推动房产、国土、规划存量和新增数据档案电子化工作,让档案利用更便捷、安全,让群众少跑路。”
数字化档案管理是汨罗市自然资源局打造省级“数字政府”自然资源领域建设试点单位的一个缩影。自今年2月该局成功入选首批省级"数字政府"自然资源领域建设试点单位以来, 通过自然资源管理网络化和智能化,构建全业务支撑、全流程贯通、全方位关联、全过程跟踪和全信息互通的市县级自然资源管理数字化新模式,推进自然资源治理现代化,深化政府数字化转型,“数字赋能”政务服务工作。