日前，经衡阳市人力资源和社会保障局、衡阳市档案局联合考察评选，根据《关于表彰“十一五”期间全市档案工作先进集体和先进个人的决定》的通知，该院档案室被评为衡阳市“十一五”期间全市档案工作先进集体。这是继在去年12月该院被认定为“全省档案工作规范化管理省特级单位”之后，省、市两级档案工作管理部门对该院此项工作的又一肯定。
随着该院测绘事业的迅猛发展，档案管理规范化工作的重要性日益突出，院领导班子对档案管理事业十分重视，将档案管理事业的全面健康发展作为该院一项重要工作来抓。成立了综合档案室、文化荣誉展览室，在办公经费紧张的情况下，优先为档案工作增加投入，并相继购置了档案所需的全部用品，开发或购置了档案管理所需的软件。综合档案室也加强了文书、科技等档案的收集、整理，现已建立健全了以文书档案和业务档案并重的综合管理体系，使该院档案工作基本实现了制度化、规范化、科学化、现代化。
展望未来，任重而道远。在各级领导的重视和支持下，我们将全面坚持以档案网络建设为基础，以档案信息化为核心，以最终实现全院档案信息电子化，数据信息网络化，服务管理自动化这一目标，为促进 “四化两型”社会建设和服务“数字湖南”做出更大的贡献。
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